gmail professional use keise kare


Gmail की secret settings क्या है? Gmail में Schdule mail कैसे भेजे?


Google के बारे में तो आप सबको पता ही है कि वो कितना बड़ा सर्च Engine है। वो अपने users को काफी सारी अच्छी Facilities provide करता है।


जो भी आप google में ढूंढने जाओगे जट से आपके सामने कही सारे options आ जाएंगे जो भी आपने सर्च किया है।उसके बारे ईसिलिये शायद इसको दुनिया का सबसे बड़ा सर्च engine कहा गया है।

Gmail ka professional use keise kare, gmail professional setting logo


गूगल के कही सारे ऐसे platform है जो users को provide कराए गए है जैसे कि youtube, google photo, वगेरे उनमे से एक platform है Gmail जिसकी सुविधा आपको गूगल की और से दी गयी है।


आपके जो कुछ important documents होते है वो share करने के लिए आप profesionally gmail का use कर शकते हो।


Gmail के बारे में तो आप सबको पता ही है कि gmail का क्या काम है। और gmail काम कैसे करता है। आप भी अपनी लाइफ में रोज़ कही न कही किसी तरह use करते होंगे। ये एक बात चीत करने का official plateform है।


यानी कि business deal, important documents इन सभी चीजों की आपले email से ही कि जाति है। और इसी लिए हम google का ही ये platform Gmail use करते है।


पर आज कुछ ऐसी settings के बारे में बताऊंगा जो शायद आपने कभी use करी ही न हो। या शायद इस settings के बारे में ही आपको पता न हो।


इसलिए आज में यहा ऐसी ही settings के बारे में आपको बताऊंगा जो शायद आप अपने email करने के तरीकों और email भेजने के तरीकों को और professional बना शकता है। तो आइए जानते है कि कैसे gmail की जरूरी settings करे।


1) Gmail Undo Send settings कैसे करे?


पहले ये सेटिंग्स के बारे में जानते है कि ये setting actual में है क्या, ये setting अक्सर तब काम मे आती है जब आप किसीको मेल करने जा रहे हो और आपने मेल send कर दिया और sending के दौरान आपको याद आता है कि ये attachment करना बाकी रह गया।


तो गूगल आपको undo करने के लिए 5 second का टाइम देता है। जो आप बढ़ा के change कर शकते हो ताकि अगर आपको sending रोकना हो तो आपको उतना time मिलेगा।

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Gmail undo send settings

Settings:


तो ये settings करने के लिए आपको अपने Gmail में पहले अपने कंप्यूटर में Log in हो जाना है।

उसके बाद आपको settings में चले जाना है। वहां पे

आपको general के option में चले जाना है।

वहाँ पे आपको undo send की option दिखाई देगी उसका जो timing है उसको आपको change कर लेना है।

आप इसे 5 sec में से 10,20 sec जैसे आप चाहे वैसे save कर शकते है।

और नीचे जाके save changes पे जाके जरूर clik करना है वरना आपका सेटिंग change नही होगा। तो बिल्कुल इसे save कर देना है।

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Gmail account secure कैसे करे? 


2) Gmail Schedule mail कैसे करे

ये सेटिंग तो आप अपनी gmail app से भी कर शकते हो क्यों कि ज्यादातर लोग मोबाइल ज्यादा use करते है। इसके लिए आपको पहले log in होके Compose mail में चले जाना है, उसके बाद आपको जिसे mail भेजना है उसका adress आप दाल दीजिये।

Settings:


उसके बाद आपको right corner पे 3 dots दिखाई देंगे उसमे आपको जाना है।

वहाँ पे आपको schdule mail नाम का option दिखाई देगा उसमे आपको चले जाना है।

उस के बाद आप अपने हिसाब से डेट और टाइम का चयन कर के schdule कर शकते हो और उसके हिसाब से mail भेज शकते हो।


3) Gmail confidential mode setting क्या है? और gmail confidencial mode settings कैसे करे।



Gmail confidencial mode एक pure secure settings है। जिसके तहत आप अपना mail secure करके भेज शकते हो और आपने अगर ऐसा mail  भेजा तो सामने वाला इस मेल को copy, forword या print नही कर शकता है।


और किसी perticular time के लिए ही वो सामने वाले के inbox में रहेगा, उसके बाद वो अपने आप उसके inbox से out हो जाएगा। अक्सर ये setting और ऐसे mail professional तौर पर भेजा जाता है ताकि सामने वाला आपके documents को कॉपी न कर शके।


Example:

मान लो आप की किसी कंपनी के साथ deal होने वाली है उसके लिए आपके पास कुछ business modal है जो आप दिखाना चाहते हो सामने वाले को तो definitely आपको mail के द्वारा ही आप अपनी details share करोगे।


तो तब आप documents जो भी भेजते हो उसमे ये settings काम आती है, क्यों कि आपको नही पता कि आपका document copy किया जा शकता है और आपके साथ deal न करके आपके model के तहत वो future में आगे बढ़ शकता है। सो ये settings करनी आवश्यक है।

Settings:


इसके लिए आपको simple अपना gmail account opan कर लेना है।

उसके बाद आपको compose mail में जाके address bar में सामने वाले का mail id डालना है जिसको आपने mail भेजना है।

अगर आप moblie user है तो आपको right corner के 3 dots में आपको confidencial mode का option दिख जाएगा।

और अगर आप laptop user है तो आपको send button के पास जो down Aerrow होता है वहां पे मिल जाएगा।

उसमे जाके आप 1 day से लेके 5 year तक का expiary time select कर शकते हो।

उसके बाद आपको एक passcord का option आता है उसमे आपको 2 option मिलेंगे एक है standard और दूसरा है passcode उसमे आपको by default settings standard मिलेगी।


Gmail confidential setting details, gmail settings keise kare
Gmail confidential mode settings


इसके तहत जो gmail का use करता है उसे ये mail direct opan हो जाएगा और अगर आप sms passcode select करते हो तो आपका mail जो gmail नही use करता है उसेभी एक sms के तहत भेज दिया जाएगा और ये passcode generate करने का काम google ही अपनी और से करता है।

धन्यवाद।


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